IT-Services

Datenschutz

Leistungen

Die Erhebung und Verwendung von personenbezogenen Daten ist Bestandteil der meisten Geschäftsvorgänge. Viele Unternehmen stehen daher vor der Aufgabe, den datenschutzkonformen Umgang mit diesen Daten effektiv und nachhaltig in ihren Geschäftsablauf zu integrieren. Als IT-Dienstleister heterogener Systemlandschaften verfügt die steep GmbH über ein umfangreiches praktisches Know-how. Unser qualifiziertes Datenschutzteam unterstützt Sie in allen Fragen aus dem Bereich Datenschutz. Unsere Leistungen im Überblick:

Bestandsaufnahmen und Analysen

Wir prüfen Ihr aktuelles Datenschutzniveau.

Dabei betrachten wir Ihre Verfahren und Geschäftsprozesse sowie Ihre IT-Systeme auf Grundlage des aktuell geltenden Datenschutzrechts und dem aktuellen Stand der Technik. Wir zeigen Ihnen Schwachstellen auf und geben Ihnen eine Risikoeinschätzung. Außerdem erarbeiten wir mit Ihnen einen Maßnahmenkatalog zur Mängelbeseitigung.

Das Zusammenwirken unserer Datenschutz-Experten mit dem Know-How unserer Fachleute aus dem Bereich IT-Sicherheit und IT-Infrastruktur ermöglicht es uns, Ihre Datenverarbeitung sowohl aus rechtlicher als auch aus technischer Sicht zu prüfen und Sie später auch bei der Umsetzung unserer Handlungsempfehlungen aktiv zu unterstützen.

Sämtliche Ergebnisse dokumentieren wir für Sie, strukturiert in einer IST-Analyse. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand in Ihrem Unternehmen.

Consulting

Wir unterstützen Sie bei der Festlegung und Erreichung Ihrer Datenschutzziele in unterschiedlichsten Bereichen und Projekten. Unsere Projekterfahrung ermöglicht es uns, auf Sie individuell angepasste Lösungen zu einer datenschutzkonformen Umsetzung Ihrer Vorhaben zu erarbeiten.

Unterstützung in Projekten oder Fachabteilungen:

  • Wir beraten Ihre Geschäftsführung und die Fachabteilungen bei der datenschutzkonformen Umsetzung von neuen Prozessen und Projekten.
  • Wir begleiten Sie von den ersten Schritten (wie z.B. der Auswahl eines Dienstleisters), über die Implementierung im Unternehmen, bis hin zu regelmäßigen Kontrollen der laufenden Prozesse.
  • Wir arbeiten eng mit den Fachabteilungen zusammen, um diese in typischen Problemfeldern – z. B. im Bereich der Personalabteilung mit Blick auf die Personalabrechnungsprozesse – zu unterstützen und praxisnahe Lösungen zu erarbeiten.

Outsourcing und internationaler Datentransfer:

Immer mehr Unternehmen lagern Geschäftsprozesse auf externe Dienstleister oder Zweigstellen im In- und Ausland aus. Auch Themen wie Cloud Computing und andere neue Technologien erfreuen sich dabei zunehmender Beliebtheit. Wir begleiten Sie bei Ihren Outsourcing-Vorhaben und beraten Sie im Hinblick auf die dabei zu beachtenden datenschutzrechtlichen Anforderungen. Auf Wunsch überprüfen wir auch Ihre externen Dienstleister, sodass Sie sicher sein können, dass die von Ihnen gewünschten Ziele überall gewahrt werden und datenschutzkonform bleiben.

Unterstützung des internen Datenschutzbeauftragten:

Unser qualifiziertes Datenschutzteam unterstützt Ihren internen Datenschutzbeauftragten bei der Wahrnehmung und Ausübung seiner Rechte und Aufgaben. Unser Datenschutzteam besteht aus Experten aller relevanten Bereiche (u.a. Juristen und Informatiker). Ihr Datenschutzbeauftragter profitiert von diesem breiten Know-How, um individuelle Anforderungen und Rahmenbedingungen Ihres Unternehmens umfassend abzustimmen.

Schulungen

Es ist immer wieder zu beobachten, dass die mit der Datenverarbeitung befassten Mitarbeiter erstaunlich unachtsam mit den Ihnen anvertrauten Daten umgehen. Oftmals sind es aber keine vorsätzlichen Handlungen, sondern vielmehr Unwissenheit oder Nachlässigkeit von Mitarbeitern, die zu Verstößen im Datenschutz führen. 

Wir vermitteln Ihren Mitarbeitern das notwendige Wissen und die Kenntnisse im Datenschutz – ganz gleich, ob Sie sie informieren, sensibilisieren oder zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben motivieren wollen. Dabei richten wir die Konzeptionierung unserer Schulungen an Ihren Wünschen und Bedürfnissen aus. Unsere Schulungen basieren auf jahrelanger Erfahrung im Bereich Datenschutz und bieten daher einen hohen Praxisbezug und zahlreiche Best-Practice-Ansätze und Lösungen. Die Vermittlung von konkreten Empfehlungen für die tägliche Arbeit steht dabei im Vordergrund.

Dabei können unter anderem folgende Themen im Fokus der Schulung stehen:

  • Allgemeine Datenschutzschulung für alle Mitarbeiter
  • Veränderungen durch die Datenschutz-Grundverordnung
  • Datenschutz für Führungskräfte
  • Mitarbeiterdatenschutz für Personalabteilungen
  • Datenschutz für Betriebsräte
  • Datenschutz für die Fachkräfte der IT-Abteilung

Eine Vertiefung und Erweiterung der Schulungsunterlagen auf individuelle Gegebenheiten in Ihrem Unternehmen ist jederzeit möglich. Auf Wunsch erarbeiten/erstellen wir für Sie auch Schulungen zu weiteren spezifischen Themen im Datenschutz.

Dokumentation und Rechenschaftspflichten

Als Unternehmen haben Sie im Datenschutz verschiedene Dokumentationspflichten zu erfüllen, um den Nachweis erbringen zu können, dass Sie datenschutzkonform handeln.

Folgende Aspekte können Bestandteil einer Dokumentation sein:

  • Verfahrensverzeichnisse / Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
  • Vorabkontrollen / Datenschutz-Folgeabschätzungen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Datenschutz-Strategien
  • Datenschutzvorfälle
  • Einwilligungserklärungen

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Erstellung und Ausarbeitung aller notwendigen Unterlagen für Ihre Dokumentation. Hierdurch bietet sich Ihnen die Möglichkeit, jederzeit die Rechtskonformität der Verarbeitung sowohl in rechtlicher, wie in technischer und organisatorischer Sicht nachweisen zu können.

Überprüfung und Optimierung technischer und organisatorischer Maßnahmen

Datenschutz bedeutet in vielen Bereichen immer auch eine Überschneidung mit Vorgaben zur Datensicherheit.

Hierbei spielen die zur Datenspeicherung und -verarbeitung verwendeten Informationstechnologien sowie deren Absicherungen eine wesentliche Rolle.

Wir überprüfen Ihre Datensicherheit in den unterschiedlichen Kontrollbereichen. Durch die enge Verzahnung von Datenschutz und IT-Sicherheit, kann unser Compliance-Team sowohl aus rechtlicher, organisatorischer und technischer Sicht prüfen, wie sicher Ihre Daten sind. Außerdem beraten wir Sie bei der Festlegung Ihrer Datenschutz- und Sicherheitsziele und unterstützen aktiv bei der Optimierung der Absicherung Ihrer IT-Systemlandschaft, um so dessen Verfügbarkeit, Integrität und Vertraulichkeit auf Basis des aktuellen Stands der Technik zu gewährleisten. Sie erhalten somit eine auf der Bewertung der Risiken basierende Beratung zur Feststellung des erforderlichen Schutzbedarfs.

Zudem unterstützen wir Sie beim Führen der Dokumentation und von Nachweisen, sodass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vorhanden sind.

Nur wenn Ihre Daten ausreichend vor unbeabsichtigten Ereignissen oder vorsätzlichen Angriffen wie Löschung, Veränderung oder Diebstahl gesichert sind, können Sie den gesetzlichen Vorgaben und vor allem Ihren Kunden und Vertragspartnern gerecht werden.

Erstellung und Implementierung von Datenschutzkonzepten und -richtlinien

Ein Datenschutzkonzept fasst die für eine datenschutzrechtliche Beurteilung notwendigen Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen zusammen. Das Datenschutzkonzept zeigt auf, welchen Stellenwert der Datenschutz in Ihrem Unternehmen einnimmt und dient den Mitarbeitern als Orientierung bei dem Umgang mit personenbezogenen Daten.

Bei Bedarf kann das Datenschutzkonzept auch Kunden oder Behörden vorgelegt werden, um darzulegen wie Sie den Datenschutz in Ihrem Unternehmen wahrnehmen und umsetzen.

Datenschutz-Grundverordnung

Seit dem 25.05.2018 sind die Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wirksam und die bestehenden Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) wurden abgelöst. Unternehmen müssen seit dem Vorgaben im Datenschutz umsetzen und die bestehende Datenschutzorganisation prüfen und ggf. anpassen.

Unser qualifiziertes Datenschutzteam hilft Ihnen eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Datenschutzorganisation in Ihrem Unternehmen zu erstellen und analysiert, welche Änderung und Maßnahmen getroffen werden müssen, um auch datenschutzkonform zu sein.

Externer Datenschutzbeauftragter

Die steep GmbH ist seit über zehn Jahren im Bereich Externer Datenschutzbeauftragter tätig und verfügt als IT-Dienstleister heterogener Systemlandschaften über ein umfangreiches praktisches Know-how. Unser qualifiziertes Datenschutzteam unterstützt Sie als Externer Datenschutzbeauftragter in allen Fragen aus den Bereichen Datenschutz.

Der Externe Datenschutzbeauftragte handelt hierbei im Aufbau und der Umsetzung einer praxisnahen und gesetzeskonformen Datenschutzorganisation als  kompetenter und verlässlicher Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen. Er berät und unterstützt sowohl die Geschäftsführung als auch Fachabteilungen in allen Fragen zum Datenschutz.

 

Ansprechpartner

Ralf Otten

Leiter Vertrieb IT-Services

+49 228 6681 625

Harald Assenmacher

Vertrieb

+49 228 6681 576

Katrin Eisele

Leiterin IT-Service Management

+49 731 933 1777

Weiterführende Informationen finden Sie unter

Menü

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